Propuesta de un sistema de control de mantenimiento mayor para los sistemas mecánicos de CVG Baxilum C.A. (página 2)

Partes: 1, 2

En la actualidad este proceso es realizado a través de una herramienta interna por la
Superintendencia de Planificación de cada zona de la empresa, la cual genera confusión en
el usuario al presentarse de forma compleja para realizar su llenado, y por ende
generando un reporte de minuta que con el avanzar de la empresa es comprendido por
los trabajadores antiguos, siendo complejo tanto el método como el resultado obtenido.

? LADO ROJO I

? LADO ROJO II

? LADO BLANCO I

? LADO BLANCO II

Al realizar la evaluación del formato actual del reporte de minuta se logró realizar
el diagnóstico de los factores de importancia que actualmente son tomados en
cuenta para la planificación de mantenimiento mayor de cualquier sistema
mecánico. Esta determinación está basada por los campos requeridos a ser
llenados dentro del reporte de minuta actual, entre los cuales tenemos:

En la actualidad existe una necesidad que refleja la importancia de generar un nuevo
esquema para la lectura del reporte de minuta, la cual puede ser analizada de la entrevista
no estructurada realizada al personal de la Coordinación de Investigación y Desarrollo, el
cual identifica de forma cualitativa y por el tiempo de experiencia laboral las necesidades
presentes en el área de planificación para esta tarea y a su vez proyectan el impacto de la
implementación de este sistema de control basado en su experiencia con la herramienta
actual..
Basando la misma en las siguientes incógnitas:
1 ¿Por qué es necesaria esta propuesta?,
2 ¿Qué características para su diseño debe poseer?

Ésta base de datos será alimentada por la información real que el planificador
introduzca de la situación y estatus de los sistemas mecánicos por área, y a su
vez servirá de base para alimentar los gráficos estadísticos del mismo.

? Entrada a Menú Principal

? Lado Rojo I

? Lado Rojo I. Carga de datos.

? Lado Rojo I. Carga de datos.

? Lado Rojo I. Búsqueda de datos.

? Lado Rojo I. Reporte de Minuta.

Daviannys M Yslanda J
? Lado Rojo I. Resumen Operativo

Daviannys M Yslanda J
? Lado Rojo I. Resumen Operativo. Detalle de área 31

? Lado Rojo I. Resumen Operativo. Contraste de áreas

? Base de Datos

Una vez diseñada la herramienta de control de
mantenimiento mayor, se procede a la redacción del
manual de usuario, el cual fue creado basado en cuatro
(4) criterios importantes, los cuales son :

1. ¿Por qué es necesaria esta
propuesta?
2. ¿Qué características para su diseño debe poseer?
Debe ser didáctico y
de uso sencillo.
Debe contener el
formato de CVG
Bauxilum
presentando3
posibles estados: En
espera, Disponible y
En Mantenimiento.
Debe estar basada
en macros e
hipervínculos que
reflejen de forma
gráfica la
operatividad de la
empresa
Debe permitir la
carga de datos en un
formato de menor
complejidad
permitiendo su uso
a cualquier hora.

? Impacto del Sistema de Control para la Planificación de CVG Bauxilum.
•

•

•

•

•
Permitirá al usuario establecer una carga de datos sencilla y
bajo un formato lenguaje de fácil interpretación.
Contribuirá a la efectiva planificación al ser un sistema de fácil
acceso que no depende de la introducción del planificador en el
sistema interno de la empresa.
Permitirá la búsqueda de reportes anteriores de minutas sin
necesidad de guardar varios archivos.
Será una herramienta de uso local, que podrá ser ubicada en
cualquier ordenador, debido a que el paquete Microsoft Excel está en
el paquete básico de programas de todas las computadoras.
Finalmente, permitirá al planificador llevar un control
estadístico del mantenimiento mayor al reflejar por áreas él % de
operatividad de las mismas, logrando realizar rápidos diagnósticos
del avance general de la empresa y su proceso productivo.

De acuerdo con la propuesta generada para el sistema de control de mantenimiento mayor
de CVG Bauxilum, se generaron las siguientes conclusiones:
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2

3
El sistema actual de control de mantenimiento es ejecutado por una herramienta de
compleja comprensión, por lo que se logró conocer en análisis de la entrevista que un
60% de importancia para esta propuesta está relacionada con el manejo de la
herramienta, solicitando un sistema que permita cargar datos de forma sencilla.

De las diferentes áreas que dan vida al proceso productivo de CVG Bauxilum, las que en
su planificación requieren mantenimiento mayor son: Área 31, Área 32, Área 33I, Área
33II, Área 37, Área 47, Área 73, Área 84, Área 34, Área 35, Área 36, Área 38, Área 75,
Área 39, Área 41, Área 42, Área 43, Área 46, Área 48, Área 55, Área 58, Área 44 y Área
45.

Al realizar la base datos para el SCMMCVGB se establece que deben ser
codificados basado en el plano funcional de la empresa, la información base de los sistemas
mecánicos, tal como lo es: Nombre del sistema, área a la que pertenece y código asociado a
cada sistema en específico.

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Un sistema de control debe ser claro y conciso, mostrando la información que el
usuario requiere, por ello deben ser definidos por el mismo a través de entrevistas las
características que debe poseer el sistema, que para el SCMMCVGB fueron
esquematizadas básicamente en dinámico, didáctico, de fácil manejo y que generara
valores para tres estados, haciendo énfasis en los de “EN MANTENIMIENTO”.

La herramienta Excel es la mejor opción a usar para la creación de sistemas de este
tipo, ya que permite cargar datos a una base de datos, exportarlos y filtrarlos a gusto
del programador para generar gráficos y tablas dinámicas con la información
requerida.

El impacto del sistema es altamente positivo, pues al establecer un análisis
cualitativo de su implantación se tiene que entre los principales aportes que generará su
utilización está que su fácil manejo y accesibilidad aportará al planificador una carga de
datos efectiva y óptima, permitiendo introducir datos bajo un formato entendible y que
no depende del sistema pesado de la empresa para generar el reporte mensual de
minuta.

Tomando en cuenta las conclusiones antes mencionadas, se recomienda lo siguiente:
1.
Implantar la propuesta del sistema SCMMCVGB, para optimizar el proceso de
carga de minuta de los mantenimientos mayores de CVG Bauxilum.
2.
Capacitar al personal de planificación que tendrá acceso al sistema, así como
hacer uso del Manual de usuario del sistema.
3.
Mantener la base de datos actualizada, en este caso, será el responsable de
cargar todos los nuevos equipos al sistema.
4.
Investigar acerca de nuevas tendencias tecnológicas que puedan incorporarse al
sistema, para hacerlo más atractivo y beneficioso, y así mejorar sus capacidades.
5.
Se recomienda adaptar el sistema a los diferentes mantenimientos realizados en
la empresa, con el fin de llevar un control global del mantenimiento realizado en CVG
Bauxilum.
6.
Informar a los planificadores a cargo del reporte de los diferentes
mantenimientos el uso del Excel y capacitarlos para el debido uso de la herramienta de
control.